岗位职责
党委研究生工作部(暨研究生服务中心)
发布者:郝川    发布时间:2019-03-15    阅读人数:

党委研究生工作部

地点:创 新 港:涵英楼 3066-3070

兴庆校区:主楼E-1308

部门主要职责:负责研究生思想政治工作(含研究生党建工作)、“科学道德与学风建设”宣讲教育活动、研究生主题教育活动、表彰奖励与违纪处分、心理健康教育和安全稳定(主要包括突发事件、民族宗教、特困生家访与帮扶)、创新港研究生公寓文化建设等工作。负责研究生学籍学历、奖学金、助学金、助学贷款、困难补助(以下简称:奖助贷补)、“三助一辅”和出国(境)手续等事务服务工作。


部长、研究生院副院长:李秀兵

电话:88964368(创新港)

邮箱:lxb@xjtu.edu.cn

岗位职责:在校党委领导下,全面负责党委研工部各项工作;协助研究生院常务副院长,负责研究生学籍学历、奖助金管理等相关工作;与校领导和相关部门负责人进行业务沟通;领导交办的其他工作。


副部长:薛周利

电话:88965733(创新港)

邮箱:xuezhouli@xjtu.edu.cn

岗位职责:在校党委领导下,协助党委研究生工作部部长,完成党委研工部各项工作;具体分管研究生思想政治工作(含研究生党建工作)、“科学道德与学风建设”宣讲活动、主题教育活动、表彰奖励与违纪处分、心理健康教育和安全维稳等;与校领导和相关部门负责人进行业务沟通;领导交办的其他工作。


副部长(挂职):刘玉青

电话:82665872

邮箱:justin_xjtu@xjtu.edu.cn

岗位职责:在校党委领导下,协助党委研究生工作部部长,完成党委研工部各项工作;具体分管研究生学籍学历、就业创业、奖助贷补、“三助一辅”和出国(境)手续等事务服务工作;与校领导和相关部门负责人进行业务沟通;领导交办的其他工作。


主管:武欣

电话:88960019(创新港)

邮箱:wuxiner@xjtu.edu.cn

岗位职责:负责研究生学籍学历管理的流程梳理、政策解读。负责研究生奖助金的政策起草、组织评定与发放;负责研究生“三助一辅”管理工作;负责研究生资助信息报送;负责学生事务大厅学籍与奖助窗口管理;与相关部门进行业务沟通,以及领导交办的其他工作。


文员:吴琳

电话:88960018(创新港)

邮箱:wulinhrm@xjtu.edu.cn

岗位职责:基于校内网,具体办理研究生学籍学历管理工作,包括新生报到注册,在校生学年注册,转导师、转专业、转学院、转层次,休学、复学等,预毕业信息核对,学籍结束审核;承担学历审定委员会的材料起草和会议组织工作;发放新生材料、学费监管等;领导交办的其他工作。


文员:马菊红

电话:88960018(创新港),82668991(兴庆校区)

邮箱:mjh@xjtu.edu.cn

岗位职责:研究生学籍学历电子注册文员(学会编制):基于学信网,具体办理研究生学籍学历电子注册工作,包括新生学籍注册、在校生学年注册、预毕业库维护、毕业照片管理、学历电子信息管理等;承担研究生学历证书电子注册名单编制、学历证书管理;承担研究生档案材料管理、学籍学历证明等;领导交办的其他工作。


文员:高健雪

电话:88960019(创新港)

邮箱:gaojianxue@xjtu.edu.cn

承担研究生国家奖学金、学业奖学金、社会奖助学金、新生奖学金的评定、发放与总结、宣传;办理研究生“绿色通道”缓缴学费以及学费监管;承担全国学生资助管理信息系统的奖学金信息报送和资助工作总结报送,以及领导交办的其他工作。


文员:王静

电话:88960019(创新港)

邮箱:wangj0909@xjtu.edu.cn

岗位职责:具体承担研究生助学金、助研岗位津贴管理工作,包括按月编制研究生国家助学金、学校助学金发放表、基础专项资金发放表,监管助研岗位津贴发放;办理研究生海外访学奖助金的评定与发放;承担全国学生资助管理信息系统的学籍学历信息报送和助学金信息报送,以及研究生学费监管等;领导交办的其他工作。


文员:闫小明

电话:88960018(创新港)

邮箱:xmyan@xjtu.edu.cn

岗位职责:具体实施研究生“两助一辅”(研究生助教、助管、辅导员)工程,包括岗位管理、津贴发放、成效总结等;承担研究生出国(境)审批手续办理、财务审核,资助数据收集整理;办理研究生出国成绩单,维护自助服务机正常运行及收费结算,采购火车票优惠卡,补办研究生证等;领导交办的其他工作。


主管:颜 佳

电话:88963625(创新港)

邮箱:yanjia@xjtu.edu.cn

岗位职责:具体负责起草研究生思想政治工作年度计划、活动方案以及工作总结等重要材料,承担重要节庆日、重大事件主题教育活动的组织策划,负责研究生开学典礼、毕业典礼、学位授予仪式和表彰奖励大会等重要会议的组织实施,负责研究生思想状况调研、信息报送等工作;负责“565net必赢客户端研究生教育”微信公众号运营维护;与相关部门进行业务沟通;领导交办的其他工作。

文员:王子威

电话:88963625(创新港)

邮箱:wangziwei@xjtu.edu.cn

岗位职责:具体承担研究生党建工作,全面落实学生党建十条意见,负责维护研究生党建的基础数据,起草研究生党支部建设的计划、方案、总结和交流展示材料;组织开展“十佳党支部”与“特色示范党支部”评选活动,组织开展研究生入党积极分子、发展对象和研究生党支部书记培训;负责创新港研究生公寓文化建设;领导交办的其他工作。

文员:边志坚

电话:88965872(创新港)

邮箱:zhijian@xjtu.edu.cn

岗位职责:具体承担研究生安全稳定、研究生违纪处分等工作;负责组织开展研究生“蓝火计划”、挂职锻炼、实习见习等实践活动,负责研究生劳动教育组织实施,负责研究生会、研究生社团建设相关活动指导(包括创源论坛、学术之星、学术辩论赛等);负责“天问神答”平台建设与维护;负责研究生大数据平台及信息化建设相关工作;负责研究生因私出国境管理相关事务;领导交办的其他工作。

文员:白天

电话:88965872(创新港)

邮箱:baitian@xjtu.edu.cn

岗位职责:具体负责专职辅导员聘任、管理、培训和考核等工作;负责兼职辅导员聘任、日常监管、培训、评优表彰和成效总结;具体开展研究生主题教育活动;负责研究生“走中国青年知识分子成长的正确道路”的专项事务;领导交办的其他工作。


文员:徐婷婷

电话:88963625(创新港)

邮箱:xutingting@xjtu.edu.cn

岗位职责:具体负责研究生思政教育育人成效挖掘与内外宣传、新媒体宣传等日常工作;开展研究生表彰奖励、“科学道德与学风建设”宣讲教育活动、心理健康教育等工作;领导交办的其他工作。


文员:张华

电话:88965872(创新港),82665872(兴庆校区)

邮箱:zhanghua310@xjtu.edu.cn

岗位职责:负责研工部专项经费管理、值班安排、报刊收发等综合事务;研究生搬迁入住创新港工作;负责兴庆校区、雁塔校区、曲江校区研究生相关工作;负责研究生加餐券发放、临时困难补助等日常管理工作;领导交办的其他工作。






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